Accordo per la gestione del Centro di Documentazione e Ricerca Incontrotempo Con questo documento s’intende definire un accordo di massima tra tutte le parti coinvolte a vario titolo nell’ideazione e nella costituzione del Centro di Documentazione e Ricerca “Incontrotempo”, per la sua gestione effettiva, sia dal punto di vista economico, che pratico. Incontrotempo non appartiene a nessuna delle associazioni o persone fisiche promotrici o sostenitrici dello stesso, le quali non possono perciò darvi il proprio nome o apporvi l’etichetta di realtà già esistenti ed operanti. Pertanto la gestione del Centro di Documentazione e Ricerca “Incontrotempo” è aperto a tutte le associazioni, i partiti, i gruppi, i singoli che si riconoscano nelle finalità, negli strumenti e nello spirito del Manifesto (sulla base del discorso di presentazione del progetto tenuto alla prima assemblea pubblica della Rete Lilliput di Reggio Emilia, 30 giugno 2001). Pur nella necessità di pervenire ad un accordo di gestione di Incontrotempo non è qui fuori luogo richiamarsi ai princìpi ispiratori delle associazioni e dei singoli che lavorano alla sua costituzione, e sottolineare il fatto che fondamentale è l’impostazione “alternativa” dei rapporti di collaborazione tra i partecipanti. Essa deve essere basata sulla fiducia e non sul sospetto, sulla stima e non sulla presunzione, sul servizio e non sul potere, per testimoniare dal basso, nuovamente, che “un mondo diverso è possibile”. Pertanto gli accordi qui presi non devono scaturire dalla necessità di premunirsi da eventuali prevaricazioni del consenso comune, ma dall’esigenza di chiarire nuovamente a noi stessi, ragionando su questi punti mai abbastanza considerati nel loro assoluto valore, la priorità degli atteggiamenti positivi citati poco sopra. In assenza di queste condizioni si considererà probabilmente inutile lo stesso sforzo di costituzione del Centro. La gestione economica del Centro di Documentazione e Ricerca “Incontrotempo” sarà affidata ad una specifica Assemblea di Gestione aperta a tutti coloro che vi operano o che lo sostengano in vario modo. Tuttavia condizione fondamentale per la partecipazione è l’inderogabile sottoscrizione del Manifesto. L’Assemblea delibererà attraverso il metodo del consenso unanime, a cui si giunge previo libero confronto. La partecipazione a tale Assemblea di Gestione comporta d’altra parte l’assunzione di responsabilità per tutto ciò che concerne i rapporti o le convenzioni con enti pubblici o privati, per l’eventuale acquisizione di spazi, di finanziamenti, di materiale (libri, mobili, strumentazione tecnica). Compete all’Assemblea decidere il nome del Centro di Documentazione Ricerca. Sembra opportuno definire a priori i criteri di gestione del denaro che saranno utilizzati dall’Assemblea. Dopo avere sottratto dal budget disponibile le spese di gestione e avere preventivamente stabilito la somma destinata ad un uso strettamente culturale, tale somma sarà suddivisa in parti uguali destinate ognuna a finanziare il completamento delle aree tematiche individuate nel Documento tecnico (versione n°4, 26 Marzo 2003), sinteticamente qui elencate (salvo ulteriori modifiche e ampliamenti da discutere insieme): 1- ecologia e futuro sostenibile; biodiversità, Sarà individuato un responsabile per ogni settore, preferibilmente uno diverso per ogni associazione e competente quanto più possibile dell’area di interesse, che coadiuvato da uno specifico gruppo di lavoro o di riflessione, conoscerà bene il materiale posseduto, individuerà le lacune presenti in tale area e segnalerà all’Assemblea la lista, in ordine di importanza, del materiale necessario al completamento e all’aggiornamento del settore. L’Assemblea nel limite fissato dai fondi destinati a quel settore specifico procederà all’acquisto. L’Associazione Culturale Atlantide fungerà da prestanome, accollandosi la gestione burocratica di ogni operazione che ne richieda l’ottemperamento, sottoscrivendo gli accordi ufficiali e registrando nel proprio bilancio, con apposite causali, i movimenti di denaro riguardanti il Centro di Documentazione e Ricerca “Incontrotempo”. L’Associazione Atlantide potrà rendere tale servizio in quanto organico e funzionale allo spirito, alle finalità e alla stessa esistenza di tale Associazione, appositamente costituitasi a questo scopo e avendo come sua propria finalità la costituzione di detto Centro. L’Associazione Atlantide da una parte s’impegna solennemente a gestire i fondi del Centro di Documentazione e Ricerca “Incontrotempo”, non autonomamente, ma all’interno dell’Assemblea di Gestione, dall’altra parte tutti i singoli e le associazioni che faranno parte di questa Assemblea, si assumono la piena responsabilità e il carico di eventuali difficoltà o incombenze per le quali sarebbe chiamata in causa la sola Associazione Atlantide. Reggio Emilia, 26 giugno 2002 Aderiscono: Sostengono il progetto:
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